1.Introductie van het COC-certificaat:

Het COC-certificaat, afkorting van “Certificaat van overeenstemming,' dient als een document dat verifieert dat een product, dienst, of systeem voldoet aan bepaalde normen, specificaties, of wettelijke vereisten.  Meestal uitgegeven door derden of certificeringsinstanties, COC-certificaten bevestigen de kwaliteit, veiligheid, en naleving van de normen van de respectieve producten of diensten.

2. Wat is het doel van een conformiteitscertificaat??

Een conformiteitscertificaat is belangrijk omdat het aantoont dat uw product voldoet aan de kwaliteitsnormen die worden vereist door het land waarin u het importeert. Dit kan bijdragen aan het opbouwen van vertrouwen tussen u en uw klanten, en verbeter uw kansen om uw producten met succes in het land te importeren. Bovendien, Het hebben van een CoC-certificaat kan u ook helpen kostbare vertragingen of boetes bij de douane te voorkomen.

Bijvoorbeeld, uw klanten of kopers kunnen een CoC nodig hebben voor producten die u heeft vervaardigd terwijl u ze op verschillende markten verkoopt (bijv. Verenigde Staten, China of Europese landen). Vaak, Het kan zijn dat u problemen ondervindt bij het op de markt brengen van uw product zonder een conformiteitscertificaat.

De mogelijkheid om een ​​CoC af te geven leidt tot de mogelijkheid om uw product op tijd op de markt te brengen.  Vertragingen bij het verkrijgen van goedkeuring voor uw product kunnen ook de benodigde tijd verlengen en/of zelfs voorkomen dat uw product wordt verkocht, invloed op uw winstgevendheid.

Anderzijds, het hebben van een conformiteitscertificaat versnelt uw inspectieproces door toepasselijke normen vast te stellen om de procesefficiëntie te verbeteren.

3. Hoe kunt u een CoC-certificaat verkrijgen？

The process for obtaining aletter of conformance or CoC certificate varies depending on the country you are importing into and the type of product you are importing. Echter, there are some general steps that you will need to follow in order to obtain a CoC Certificate from an independent authorized certification body.

At the First, you will need to identify the bodies that issue certificates of conformity for the country you are importing into. Bijvoorbeeld, if you are importing into the EU, you will need to contact an EU-notified body. Once you have identified the relevant body, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Bepaal de instantie die conformiteitscertificaten afgeeft in Kenia. De fabrikant verstrekt de exportpaklijst& commerciële factuur, IDF-documenten (verstrekt door klant), Verkoopovereenkomst voor het agentschap. Vervolgens helpt het bureau u bij het invullen van het bijbehorende aanvraagformulier.

1. Verkoopcontract- bevat de voorwaarden van een transactie of verkoop tussen koper en verkoper. Het bevat details over betalingen, producten, en andere dingen.

2. Commerciële factuur- dit bewijst een verkooptransactie tussen de koper en wordt gebruikt om het bedrag aan rechten en belastingen te bepalen dat moet worden betaald voor inklaringsdoeleinden.

3. Paklijst-Het bevat een beschrijving van de goederen, het totaalpakket, en andere details over de transactie.

4. Importlicentie (IDF-document)- een juridisch document uitgegeven door de overheid dat een persoon of bedrijf machtigt om een ​​specifieke categorie producten te importeren.

Bij de Tweede, Het personeel van het bureau zal de productieonderneming bezoeken om producttests uit te voeren volgens de overeenkomstige normen en de technische vereisten van de fabrikant. Het systeem genereert een vaste instructiecode en een verzendlabel op basis van de paklijst.

Productfoto's

Foto's inpakken

Eindelijk, na het vertrek van de goederen, de vrachtbrief aan het agentschap verstrekken. Nadat het bureau alle documenten heeft beoordeeld en goedgekeurd, het definitieve COC-certificaat wordt behaald.

4.Welke details zijn opgenomen in het conformiteitscertificaat??

Elementen die normaal gesproken in een CoC moeten worden opgenomen, zijn::

1)Beschrijving van het product dat onder de CoC valt

2)Lijst met alle veiligheidsvoorschriften waaraan het product moet voldoen

De CoC moet duidelijk vermelden op welke veiligheidsvoorschriften het product moet worden getest, raadpleeg gerelateerde testrapporten of certificaten

3)Identificatie van importeur en fabrikant

Geef de naam op, volledig postadres, en telefoonnummer van de importeur of binnenlandse fabrikant die het product certificeert

4)Contactinformatie voor de persoon die de testresultaten bijhoudt:

Geef de naam op, volledig postadres, e-mailadres, en telefoonnummer van de persoon die testgegevens bijhoudt ter ondersteuning van de certificering.

5)Geef de datum op(S) en plaats waar het product werd getest op naleving van de veiligheidsregel voor consumentenproducten(S) hierboven aangehaald:

Geef de locatie op(S) van de test en de datum(S) van de proef(S) of testrapport(S) waarop de certificering is gebaseerd.

6)De identificatie van een extern laboratorium is afhankelijk van wie het certificaat test:

Geef de naam op, volledig postadres, en telefoonnummer van het externe laboratorium.

5.Wie heeft een certificaat van overeenstemming nodig??

Elke overheid die aan een conformiteitsverificatiesysteem werkt, kan beslissen voor welke goederensoorten een conformiteitscertificaat vereist is voor handelaren om te importeren. Hier is een lijst met landen die momenteel conformiteitscertificaten vereisen.

Nummer	Land	Continent
1	Algerije	Noord-Afrika
2	Libië	Noord-Afrika
3	Botswana	West-Afrika
4	Ghana	West-Afrika
5	Liberia	West-Afrika
6	Mali	West-Afrika
7	Togo	West-Afrika
8	Kenia	Oost-Afrika
9	Tanzania – inclusief Zanzibar	Oost-Afrika
10	Ivoorkust	Zuid-Centraal-Afrika
11	Democratische Republiek Congo	Afrika
12	Egypte	Afrika
13	Ethiopië	Afrika
14	Gabon	Afrika
15	Marokko	Afrika
16	Nigeria	Afrika
17	Zimbabwe	Afrika
18	Ecuador	Zuid-Amerika
19	Indonesië	Zuidoost-Azië
20	Filippijnen	Zuidoost-Azië
21	Irak	Zuidwest-Azië
22	Koeweit	Zuidwest-Azië
23	Libanon	Zuidwest-Azië
24	Pakistan	Zuid-Azië
25	Saoedi-Arabië	West-Azië

6. Conclusie

Een COC-certificaat is specifiek voor elke branche, en of je er al dan niet een nodig hebt, hangt helemaal af van het type product dat je uit China of andere landen wilt importeren. Het fungeert als een essentiële garantie dat goederen voldoen aan bepaalde eisen en regels die nodig zijn voor de internationale handel. Het behalen van een certificaat van overeenstemming (COC) houdt in dat aan de gestelde eisen wordt voldaan, garanderen dat de artikelen voldoen aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, het stroomlijnen van import-/exportprocedures, en het verkrijgen van toegang tot internationale markten. Een geldig COC is niet alleen nodig voor importeurs en exporteurs, maar het dient ook als bewijs van de betrouwbaarheid en conformiteit van hun producten, het faciliteren van een soepele handel en het vergroten van het consumentenvertrouwen over de grenzen heen.