1.Kuanzisha Cheti cha COC:

Cheti cha COC, kifupi kwa “Cheti cha Kukubaliana,” hutumika kama hati inayothibitisha kuwa bidhaa, huduma, au mfumo unakidhi viwango fulani, vipimo, au sharti za udhibiti.  Kwa kawaida hutolewa na wahusika wengine au mashirika ya uthibitishaji, Vyeti vya COC vinathibitisha ubora, usalama, na kuzingatia viwango vya bidhaa au huduma husika.

2. Ni nini madhumuni ya cheti cha kufuata?

Cheti cha kufuata ni muhimu kwa sababu kinaonyesha kuwa bidhaa yako inakidhi viwango vya ubora vinavyohitajika na nchi unayoiagiza.. Hii inaweza kusaidia kujenga uaminifu kati yako na wateja wako, pamoja na kuboresha nafasi zako za kuingiza bidhaa zako nchini kwa mafanikio. Aidha, kuwa na cheti cha CoC pia kunaweza kukusaidia kuepuka ucheleweshaji wa gharama kubwa au faini kwenye forodha.

Kwa mfano, wateja wako au mnunuzi anaweza kuhitaji CoC kwa bidhaa ulizotengeneza unapoziuza kwenye masoko mbalimbali (k.m. Marekani, China au nchi za Ulaya). Mara nyingi, unaweza kukumbana na tatizo la kuweka bidhaa yako sokoni bila cheti cha ulinganifu.

Uwezo wa kutoa CoC husababisha uwezo wa kuweka bidhaa yako kwenye soko kwa wakati.  Ucheleweshaji wa kupata kibali cha bidhaa yako pia unaweza kuongeza muda unaohitajika na/au hata kuzuia bidhaa yako kuuzwa., kuathiri faida yako.

Kwa upande mwingine, kuwa na cheti cha kufuata kutaharakisha mchakato wako wa ukaguzi kwa kuweka viwango vinavyotumika ili kuboresha ufanisi wa mchakato.

3. Jinsi ya kupata cheti cha CoC?

Mchakato wa kupata abarua ya ulinganifu au cheti cha CoC kinatofautiana kulingana na nchi unayoingiza na aina ya bidhaa unayoagiza. Kofia ya chupa ina kazi ya kuweka yaliyomo kwenye bidhaa bila hewa, kuna baadhi ya hatua za jumla ambazo utahitaji kufuata ili kupata Cheti cha CoC kutoka kwa shirika huru la uidhinishaji lililoidhinishwa.

Katika Kwanza, utahitaji kutambua mashirika ambayo hutoa vyeti vya kufuata kwa nchi unayoingiza. Kwa mfano, ikiwa unaingiza katika EU, utahitaji kuwasiliana na shirika la arifa la EU. Ukishatambua chombo husika, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Amua wakala anayetoa vyeti vya kufuata nchini Kenya. Mtengenezaji hutoa orodha ya kufunga nje& ankara ya kibiashara, Hati za IDF (zinazotolewa na mteja), Mkataba wa mauzo kwa wakala. Kisha wakala atasaidia katika kujaza fomu ya maombi inayolingana.

1. Mkataba wa Mauzo- inaeleza masharti ya muamala au mauzo kati ya mnunuzi na muuzaji. Inatoa maelezo juu ya malipo, bidhaa, na mambo mengine.

2. Ankara ya Biashara- hii inathibitisha muamala wa mauzo kati ya mnunuzi na inatumika kutathmini kiasi cha ushuru na kodi ambazo lazima zilipwe kwa madhumuni ya kibali cha forodha..

3. Orodha ya ufungashaji-Inajumuisha maelezo ya bidhaa, kifurushi cha jumla, na maelezo mengine kuhusu muamala.

4. Leseni ya Kuingiza (Hati ya IDF)- hati ya kisheria iliyotolewa na serikali inayoidhinisha mtu au biashara kuagiza aina maalum ya bidhaa.

Katika Pili, Wafanyikazi wa wakala watatembelea biashara ya utengenezaji kufanya upimaji wa bidhaa kulingana na viwango vinavyolingana na mahitaji ya kiufundi yaliyotolewa na mtengenezaji.. Mfumo utaunda msimbo wa maagizo uliowekwa na lebo ya alama ya usafirishaji kulingana na orodha ya upakiaji.

Picha za bidhaa

Picha za kufunga

Hatimaye, baada ya bidhaa kuondoka, kutoa bili ya usafirishaji kwa wakala. Baada ya wakala kukagua na kuidhinisha hati zote, cheti cha mwisho cha COC kitapatikana.

4.Ni maelezo gani yamejumuishwa katika cheti cha kufuata?

Vipengele ambavyo kwa kawaida vinapaswa kujumuishwa katika CoC ni:

1)Maelezo ya bidhaa iliyofunikwa katika CoC

2)Orodha ya kanuni zote za usalama ambazo bidhaa inapaswa kupita

CoC lazima iorodheshe kwa uwazi kila kanuni za usalama ambazo bidhaa lazima ijaribiwe, rejea ripoti za majaribio au vyeti vinavyohusiana

3)Kitambulisho cha kuingiza na mtengenezaji

Weka jina, anwani kamili ya barua, na nambari ya simu ya mwagizaji au mtengenezaji wa ndani anayeidhinisha bidhaa

4)Maelezo ya mawasiliano kwa mtu anayetunza rekodi za matokeo ya mtihani:

Weka jina, anwani kamili ya barua, barua pepe, na nambari ya simu ya mtu anayetunza rekodi za mtihani ili kuunga mkono uthibitishaji.

5)Toa tarehe(s) na mahali ambapo bidhaa ilijaribiwa kwa kufuata sheria ya usalama wa bidhaa za mlaji(s) iliyotajwa hapo juu:

Kutoa eneo(s) ya majaribio na tarehe(s) ya mtihani(s) au ripoti ya mtihani(s) ambayo uthibitisho unategemea.

6)Utambulisho wa maabara yoyote ya wahusika wengine juu ya nani anayejaribu cheti hutegemea:

Weka jina, anwani kamili ya barua, na nambari ya simu ya maabara ya mtu wa tatu.

5.Nani anahitaji cheti cha kufuata?

Kila serikali inayofanyia kazi mfumo wa uthibitishaji wa ulinganifu inaweza kuamua ni aina gani za bidhaa cheti cha ulinganifu kinahitajika kwa wafanyabiashara kuagiza. Hii hapa orodha ya nchi ambazo kwa sasa zinahitaji vyeti vya kufuata.

6. Hitimisho

Cheti cha COC ni maalum kwa kila sekta, na ikiwa unahitaji au la inategemea kabisa aina ya bidhaa unayotaka kuagiza kutoka Uchina au nchi zingine. Hufanya kazi kama hakikisho muhimu kwamba bidhaa hutimiza mahitaji na sheria mahususi zinazohitajika kwa biashara ya kimataifa. Kufikia Cheti cha Makubaliano (COC) inajumuisha kukidhi mahitaji yanayohitajika, kuhakikisha kuwa bidhaa zinakidhi viwango vya ubora na usalama, kurahisisha taratibu za kuagiza/kusafirisha nje, na kuingia katika masoko ya kimataifa. COC halali sio tu muhimu kwa waagizaji na wasafirishaji, lakini pia hutumika kama ushahidi wa kutegemewa na ulinganifu wa bidhaa zao, kuwezesha biashara laini na kujenga imani ya watumiaji kuvuka mipaka.