1.معرفی گواهی COC:

گواهی COC, مختصر عبارت “Certificate of Conformity,” به عنوان سندی است که یک محصول را تأیید می کند, خدمات, یا سیستم با استانداردهای خاصی مطابقت دارد, مشخصات, یا پیش نیازهای نظارتی.  معمولاً توسط شخص ثالث یا نهادهای صدور گواهی صادر می شود, گواهی COC کیفیت را تایید می کند, ایمنی, و رعایت استانداردهای محصولات یا خدمات مربوطه.

2. هدف از گواهی انطباق چیست؟?

گواهی انطباق مهم است زیرا نشان می دهد که محصول شما مطابق با استانداردهای کیفی مورد نیاز کشوری است که آن را وارد می کنید.. این می تواند به ایجاد اعتماد بین شما و مشتریانتان کمک کند, و همچنین شانس خود را برای واردات موفق محصولات خود به کشور افزایش دهید. علاوه بر این, داشتن گواهی CoC همچنین می تواند به شما در جلوگیری از تاخیرهای پرهزینه یا جریمه در گمرک کمک کند.

به عنوان مثال, مشتریان یا خریدار شما ممکن است برای محصولاتی که شما تولید کرده اید در حالی که آنها را به بازارهای مختلف می فروشید به CoC نیاز داشته باشند (به عنوان مثال. ایالات متحده, چین یا کشورهای اروپایی). اغلب, ممکن است برای عرضه محصول خود به بازار بدون گواهی انطباق با مشکل مواجه شوید.

توانایی صدور CoC منجر به قابلیت عرضه به موقع محصول شما در بازار می شود.  تأخیر در دریافت تأییدیه برای محصول شما نیز ممکن است زمان مورد نیاز را افزایش دهد و/یا حتی از فروش محصول شما جلوگیری کند, بر سودآوری شما تأثیر می گذارد.

از سوی دیگر, داشتن گواهی انطباق با ایجاد استانداردهای قابل اجرا برای بهبود کارایی فرآیند، روند بازرسی شما را سرعت می بخشد..

3. چگونه گواهی CoC دریافت کنیم؟

فرآیند به دست آوردن الفمطابقت نامه یا گواهی CoC بسته به کشوری که به آن وارد می کنید و نوع محصولی که وارد می کنید متفاوت است. با این حال, برخی از مراحل کلی وجود دارد که باید برای دریافت گواهی CoC از یک نهاد صدور گواهینامه مجاز مستقل دنبال کنید.

در اول, شما باید نهادهایی را که گواهی انطباق را برای کشوری که به آن وارد می کنید صادر می کنند، شناسایی کنید. به عنوان مثال, اگر به اتحادیه اروپا وارد می کنید, شما باید با یک سازمان آگاه اتحادیه اروپا تماس بگیرید. زمانی که بدن مربوطه را شناسایی کردید, you will need to contact them and request an application form for the certificate of conformity. Now Ningbo Bestway will show you an example of Kenya’s COC operation. Determine the agency that issues conformity certificates in Kenya. The manufacturer provides the export packing list& commercial invoice, IDF documents（Provided by customer）, Sales Contract for the agency. Then the agency will assist in filling out the corresponding application form.

1. Sales Contract- states the conditions of a transaction or sale between the buyer and the seller. It provides details on payments, products, and other things.

2. Commercial Invoice- این یک معامله فروش بین خریدار را ثابت می کند و برای ارزیابی میزان عوارض و مالیات هایی که باید برای اهداف ترخیص کالا از گمرک پرداخت شود استفاده می شود..

3. لیست بسته بندی - شامل توضیحاتی در مورد کالا می باشد, کل بسته, و سایر جزئیات مربوط به معامله.

4. مجوز واردات (سند ارتش اسرائیل)- یک سند قانونی صادر شده توسط دولت که به شخص یا شرکتی اجازه می دهد تا دسته خاصی از محصولات را وارد کند.

در دوم, کارکنان آژانس برای انجام تست محصول بر اساس استانداردهای مربوطه و الزامات فنی ارائه شده توسط سازنده از شرکت تولیدی بازدید خواهند کرد.. این سیستم یک کد دستورالعمل ثابت و برچسب علامت حمل و نقل را بر اساس لیست بسته بندی تولید می کند.

تصاویر محصول

بسته بندی تصاویر

در نهایت, پس از خروج کالا, بارنامه حمل و نقل را به آژانس ارائه دهید. پس از بررسی و تایید آژانس کلیه اسناد, گواهی نهایی COC اخذ خواهد شد.

4.چه جزئیاتی در گواهی انطباق گنجانده شده است?

عناصری که معمولاً باید در CoC گنجانده شوند عبارتند از:

1)شرح محصول تحت پوشش CoC

2)فهرست تمام مقررات ایمنی که محصول باید رعایت کند

CoC باید به وضوح هر یک از مقررات ایمنی را که محصول باید برای آنها آزمایش شود فهرست کند, به گزارش ها یا گواهی های آزمایشی مرتبط مراجعه کنید

3)شناسه وارد کننده و سازنده

نام را ارائه دهید, آدرس پستی کامل, و شماره تلفن وارد کننده یا سازنده داخلی که محصول را تایید می کند

4)اطلاعات تماس برای حفظ سوابق نتایج آزمون:

نام را ارائه دهید, آدرس پستی کامل, آدرس ایمیل, و شماره تلفن شخصی که سوابق آزمون را برای پشتیبانی از گواهینامه نگهداری می کند.

5)تاریخ را ارائه دهید(س) و مکان زمانی که محصول برای مطابقت با قانون ایمنی محصول مصرف کننده آزمایش شد(س) ذکر شده در بالا:

مکان را ارائه دهید(س) از تست و تاریخ(س) از آزمون(س) یا گزارش تست(س) که گواهینامه بر اساس آن است.

6)شناسایی هر آزمایشگاه شخص ثالث به آزمایش کننده گواهی بستگی دارد:

نام را ارائه دهید, آدرس پستی کامل, و شماره تلفن آزمایشگاه شخص ثالث.

5.چه کسی به گواهی انطباق نیاز دارد?

هر دولتی که روی یک سیستم راستی‌آزمایی انطباق کار می‌کند، ممکن است تصمیم بگیرد که برای واردات کدام نوع کالا، گواهی انطباق برای تجار لازم است. در اینجا لیستی از کشورهایی است که در حال حاضر به گواهی انطباق نیاز دارند.

6. نتیجه گیری

گواهی COC برای هر صنعت خاص است, و اینکه آیا شما به یکی نیاز دارید یا نه کاملا بستگی به نوع محصولی دارد که می خواهید از چین یا کشورهای دیگر وارد کنید. این به عنوان یک تضمین حیاتی عمل می کند که کالاها الزامات و قوانین خاص لازم برای تجارت بین المللی را برآورده می کنند. دستیابی به گواهی انطباق (COC) مستلزم برآوردن الزامات مورد نیاز است, تضمین اینکه اقلام مطابق با استانداردهای کیفیت و ایمنی هستند, ساده سازی رویه های واردات/صادرات, و ورود به بازارهای بین المللی. یک COC معتبر تنها برای واردکنندگان و صادرکنندگان ضروری نیست, اما همچنین به عنوان مدرکی از قابلیت اطمینان و انطباق محصولات آنها عمل می کند, تسهیل تجارت روان و ایجاد اعتماد مصرف کننده در سراسر مرزها.